Når vi lige om lidt tager hul på et nyt år, tager vi også hul på et nyt ferieafholdelsesår. Det vil sige, at når julemaden har sat sig, og december rinder ud – så skal der være styr på al ferie fra 2024.
Derfor får vores jurister altid en masse gode spørgsmål i løbet af december om overførsel og udbetaling af ferie.
Så nu er det gavetid: Her svar på 5 af de mest stillede spørgsmål op til årsskiftet.
1. Hvordan indgår man aftale om overførsel af 5. ferieuge?
Hvis en medarbejder ikke når at afholde alle feriedage inden 31. december, kan I aftale, at ferie ud over 20 dage (den 5. ferieuge) overføres til næste ferieperiode.
Husk, at denne aftale skal indgås skriftligt mellem medarbejderen og virksomheden. Er du i tvivl om, hvordan den indgås korrekt, har vores jurister udarbejdet en skabelon til formålet, som du kan bestille her.
For medarbejdere med feriegodtgørelse skal I også registrere overførsel af ferie via selvbetjeningen “Overførsel af ferie” på virk.dk senest den 31. december.
2. Kan medarbejderen overføre mere end 5 feriedage?
Ja, det kan sagtens lade sig gøre, hvis I som arbejdsgiver og medarbejder indgår en gensidig aftale.
Ferieloven tillader, at optjent ferie ud over de 20 dage kan overføres, og hvis medarbejderen tidligere har overført ferie, kan dette tal vokse. For eksempel kan en medarbejder have 30 feriedage til rådighed, hvis 5 dage er overført fra sidste periode. Hvis kun 20 dage er afholdt, kan der aftales at overføre op til 10 dage ved årsskiftet.
Bemærk, at aftalen skal være gensidig – I kan afvise eller begrænse muligheden, så medarbejderen maksimalt kan overføre fx 5 feriedage for at undgå ophobning over årene.
3. Hvad gør jeg, hvis medarbejderen bliver feriehindret op til årsskiftet?
Hvis medarbejderne fx bliver syg, er der opstået en feriehindring. Når en medarbejder bliver forhindret i at holde ferie op til den 31. december, kan medarbejderen få overført ferie til den næste ferieafholdelsesperiode. Men det er ikke sikkert, at alt ferie kan overføres pga. en feriehindring.
Det er kun op til fire uger af medarbejderens ferie, der kan overføres automatisk. Er der mere ferie end det – fx ferie udover 20 dage – kan de kun overføres ved gensidige aftale inden 31. december. Desuden er det kun de feriedage, hvor medarbejderen var forhindret i at holde ferie, som kan overføres efter reglerne om feriehindret ferie.
Eksempel: En medarbejder har 10 feriedage tilbage, hvoraf 5 af dem er ferie udover 20 dage (5. ferieuge). Medarbejderen afholder 3 dage, men bliver syg de sidste 2 arbejdsdage inden årsskiftet. Kun 2 dage kan overføres på grund af feriehindringen. De sidste 5 feriedage skal der tages stilling til. Skal de overføres efter gensidig aftale eller udbetales til medarbejderen efter årsskiftet?
For de medarbejdere, der har ferie med feriegodtgørelse, skal overførslen registreres på virk.dk. Bemærk, at feriehindringer som sygdom, barsel eller forældreorlov kun kan registreres fra 20. januar 2025. Så der har du lidt tid endnu.
4. Hvad med mine nyansatte, der har ferie fra tidligere arbejdsgiver?
Har I ansat en medarbejder, der stadig har ferie til gode fra en tidligere arbejdsgiver? Denne ferie kan overføres til næste ferieperiode ved skriftlig aftale. Husk at sikre jer, at ferien, som skal overføres, er ferie udover 20 dage.
Feriegodtgørelsen ligger hos Feriekonto og skal registreres via selvbetjeningen på virk.dk for at sikre, at pengene flyttes til den nye ferieperiode og ikke automatisk udbetales efter 31. december. Dette gælder både for medarbejdere med løn under ferie og feriegodtgørelse.
5. Kan 5. ferieuge udbetales i stedet for at overføres?
Ja. Hvis medarbejderen ikke når at afholde den 5. ferieuge, og ferien ikke skal overføres, kan feriedagene udbetales med decemberlønnen. Det kræver en skriftlig aftale mellem jer og medarbejderen, og aftalen skal indgås inden årsskiftet.
Aftalen skal ikke indsendes til Feriekonto, men medarbejderen skal stadig være ansat på tidspunktet for ansøgningen om udbetaling.
Har du andre spørgsmål, der presser sig på?
Vi håber, du kunne bruge vores 5 hurtige svar på feriespørgsmål i december. For det er altså bare lidt sjovere at gå ind i det nye år med styr på sagerne og glade medarbejdere, der ikke lige pludselig må vinke farvel til ikke-håndterede feriedage.
Skulle du ligge inde med flere spørgsmål, er vores juridiske team som altid klar til at hjælpe på 72 27 90 16 eller HRJura@visma.com.
Bestil skabelon til skriftlig aftale om overførsel af ferie
I får en skabelon i Word, hvor I skal udfylde medarbejderens og virksomhedens oplysninger, samt det antal feriedage der skal overføres til næste ferieperiode. Sammen med skabelonen får I en udførlig vejledning til, hvordan skabelonen bruges, forklaringen af reglerne og eksempel på overførsel af feriedage.
Skabelonen inkl. vejledning koster 199,- kr.
