Sæsonen for elever og lærlinge er over os

September måned er ofte den tid på året, hvor de unge erhvervsstuderende spændte og forventningsfulde begynder at ramme de danske arbejdspladser – klar til at prøve deres færdigheder af i praksis.

Derfor er det også nu, vores jurister modtager rigtig mange spørgsmål fra arbejdsgivere omkring elever og lærlinge og deres særlige rettigheder i forhold til ferie. Så lad os svare på de oftest stillede spørgsmål og tage dig igennem reglerne i blogindlægget her.

Vent lidt – hvornår er man egentlig elev eller lærling?

Ja, lad os starte fra bunden. Elever og lærlinge er omfattet af erhvervsuddannelsesloven. De er nemlig stadig under uddannelse, når de arbejder hos dig.

Et elev-/lærlingeforhold er kendetegnet ved, at der veksles mellem perioder med undervisning på en erhvervsskole og perioder med arbejde hos en virksomhed. Uddannelsen retter sig imod et bestemt erhverv, og der underskrives en uddannelsesaftale mellem eleven/lærlingen og virksomheden.  

Hvor meget ferie har elever og lærlinge?

Elever og lærlinge har ligesom alle andre medarbejdere ret til 5 ugers betalt ferie pr. ferieår. Ferien skal på samme måde afholdes inden for ferieafholdelsesperioden, som går fra den 1. september til den 31. december året efter.

Hvordan tildeles elever og lærlinge ferie?

Ja, se, det er her, reglerne adskiller sig fra dine andre medarbejdere. Elever og lærlinge får nemlig allerede adgang til at afholde betalt ferie fra første arbejdsdag. De skal altså ikke vente på, at de optjener ferien løbende, ligesom andre lønmodtagere. “Betalt ferie” betyder, at de holder ferie med løn og ferietillæg. Hvor mange dage de får “tildelt”, er dog afhængigt af tidspunktet på året, de starter i lære. Lad os forklare:

En elev eller lærling får de første to ferieår af deres uddannelse “tildelt” 25 betalte feriedage på én gang. Det sker, når der tages hul på et nyt, helt ferieår – altså den 1. september. 

Bliver eleven/lærlingen ansat den 1. september, får hun/han altså 25 betalte feriedage. Easy peasy. 

Ansættes eleven “skævt” i ferieåret  – altså på alle andre dage end 1. september – skal eleven tildeles ferie i det første ferieår efter en klar fordelingsnøgle. Når eleven/lærlingen herefter rammer den 1. september første og anden gang, “tildeles” hun/han 25 feriedage igen. Efter de første to hele ferieår optjener vedkommende ferie fuldstændig ligesom alle andre lønmodtagere. 

Se fordelingsnøglen i skemaet nedenfor:

	Eleven starter	Tildelte, betalte feriedage før første hele ferieår begynder	Husk
	2. sep. - 31. okt.	25 dage	Selvom eleven/lærlingen "tildeles" 25 feriedage i dette ferieår, tæller det ikke som det første hele ferieår. Han/hun var jo ikke ansat den 1. september. Så første og anden gang vedkommende rammer 1. september, skal der "tildeles" 25 feriedage igen.
	1. nov. - 30. jun.	15 + 5 dage	De 15 dage er reserveret til hovedferien, mens de 5 dage kun kommer i spil, hvis virksomheden holder kollektivt ferielukket i perioden frem til den 30. april.
	1. jul. - 31. aug.	0 dage	Du har mulighed for at give eleven ferie på forskud, hvis eleven ønsker ferie i perioden.

Hvad hvis eleven/lærlingen har feriegodtgørelse med fra et tidligere job? 

Feriegodtgørelse optjent før elevansættelsens påbegyndelse kan modregnes i den tildelte løn under ferie, hvis feriegodtgørelsen er optjent i samme ferieår som den tildelte ferie.

Hvordan opgør jeg elevens/lærlingens feriegodtgørelse?

Udbetaling af feriegodtgørelse er kun relevant, når eleven stopper – altså enten hvis eleven fratræder undervejs, eller når eleven bliver færdiguddannet.

Her spiller de almindelige regler for optjening af ferie alligevel lidt ind. Optjening af feriedage med 2,08 dage pr. måned kører så at sige i baggrunden af elevens forløb, når du skal opgøre feriegodtgørelse.

Sådan gør du:

• Når du siger farvel til eleven, tjekker du hvor mange af sine tildelte feriedage i det givne ferieår, eleven har brugt, fx 5 dage.
• Så kigger du på, hvor mange feriedage, eleven reelt har optjent (2,08 dage pr. måned) i samme periode, fx 10,4 dage.
• Du trækker de afholdte feriedage fra dette tal, og du anviser differencen (hvis der er nogen) til FerieKonto. I dette eksempel anviser du altså de 5,4 feriedage, der er til rest (10,4 minus 5).