Ferieåret lakker mod enden – dét skal du huske

Da vi nærmer os ferieårets afslutning, er det vigtigt at begynde planlægningen af medarbejdernes restferie. Ferieoptjeningsåret slutter den 31. august, og derfor bør I allerede nu få planlagt afholdelse af de sidst optjente dage. De 20 direktivbeskyttede feriedage skal nemlig afholdes, inden ferieperioden slutter den 31. december.

5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen efter 31. december og inden ultimo marts, hvis ikke den er blevet afholdt. Du kan dog også i samarbejde med medarbejderen vælge tidlig udbetaling af feriepengene – herunder udbetaling af decimalferie – eller overførsel af feriedage. 

Læs med her, og bliv klog på dine muligheder og forpligtelser frem til ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december.

Undgå ferietab – vær i god tid

Det er i alles interesse, at medarbejderne får afholdt deres ferie, og at der ikke opstår stress og frustration omkring det i sidste øjeblik. Hvis din medarbejder ikke får afholdt hele ferien inden årets afslutning, og du ikke foretager dig noget, mister medarbejderen nemlig retten til sin direktivbeskyttede ferie. 

Du slipper dog som arbejdsgiver ikke for at betale feriepengene. Dem skal du nemlig stadig udbetale til Arbejdsmarkedets Feriefond – det er bare ikke din medarbejder, der nyder godt af dem. En god planlægning sikrer derfor, at ferien bliver afholdt på en hensigtsmæssig måde for både medarbejderen og virksomheden.

Mulighed for tidlig udbetaling af 5. ferieuge

5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen efter 31. december og inden ultimo marts, hvis ikke den er blevet afholdt. Som nævnt kan I dog overveje at indgå en aftale om tidlig udbetaling af feriedage, der ligger ud over 20 dage. Medarbejder og arbejdsgiver kan aftale, at sådanne dage kan udbetales allerede umiddelbart efter udløbet af ferieåret og helt hen til udløbet af ferieafholdelsesperioden den 31. december. 

Det er dog vigtigt at bemærke, at en sådan aftale skal være skriftlig, og at der muligvis skal udfyldes en særlig blanket til ansøgning om overskydende ferie, inden I kan foretage udbetalingen. Medarbejdere, som er deltidsansatte, eller som er ansat skævt i ferieåret, vil nemlig ikke nødvendigvis have ret til udbetaling.

Blanketten kaldes “Ansøgning om overskydende ferie” og findes bl.a. på Borger.dk. Når du udfylder blanketten, vil du blive instrueret i, om du kan fortsætte udbetalingen af feriedagene eller skal afvente FerieKontos afgørelse.

Har medarbejderen været ansat hele ferieåret på fuld tid hos jer, slipper I dog for blanketten.

Ny mulighed for udbetaling af decimalferie

Som noget nyt har vi nu mulighed for at udbetale “decimalferie” efter ferieårets udløb den 31. august og frem mod den 31. december. Det forudsætter dog, at alle andre optjente hele feriedage er afholdt, således at der kun er én rest tilbage, der udgør mindre end 1 feriedag. 

Dette scenarie kan fx opstå, hvis medarbejderen ikke har været ansat i et helt ferieår og derfor ikke vil kunne optjene et helt antal feriedage. 

Eksempel: Medarbejderen blev ansat den 1. november 2023 og vil i indeværende ferieår optjene 20,80 feriedage. Kun de 20 kan afholdes som hele dage. Decimalferien på 0,80 kan medarbejderen anmode om at få udbetalt mellem den 1. september 2024 og den 31. december 2024.

Decimalferien skal alene udbetales, hvis medarbejderen anmoder om det i den nævnte periode. Sker det ikke, skal decimalferien håndteres efter ferieafholdelsesperiodens udløb.

Overførsel af 5. ferieuge

Kan virksomheden og medarbejderen blive enige om det, er det også muligt at indgå en aftale om at overføre ferie optjent ud over 20 dage til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode. Aftalen skal bare indgås skriftligt senest den 31. december. 

Er I omfattet af en eller flere overenskomster, skal du huske at tjekke, om der er begrænsninger i forhold til ferielovens regel om overførsel af ferie optjent ud over 20 dage.