Opbevaring af data på medarbejdere der fratræder
Hovedreglen er at I skal slette persondata, lige så snart de ikke længere er nødvendige at opbevare ( er forsvundet).
Det betyder ikke, at du bare skal slette rub og stub, så snart medarbejderen er gået ud ad døren for sidste gang. Fordi data, der kan have betydning for et ansættelsesretligt efterspil - det kan være at den fratrådte medarbejder gør et økonomisk krav gældende, skal du faktisk opbevare i 5 år.
Vil du have styr på, hvordan du kan sortere i oplysninger på fratrådte medarbejdere, og hvordan du konkret kan arbejde med at slette oplysningerne systematisk og rettidigt, kan du tilmelde dig .
Hvad med e-mails?
Den gyldne regel er at lukke tidligere medarbejderes e-mailkonti hurtigst muligt. Men selvfølgelig kan der være situationer, hvor du kan have hjemmel til at holde den åbent i et vist stykke tid. For eksempel hvis vigtig kundekommunikation ellers ville gå tabt. Hvilket du kan have en i ikke sker. Men det vil altid være op til en konkret vurdering.