Choose language

Letløn eller ej?

Ja, LetLøn udbudt af staten er gratis, men hvad får man ekstra, når man vælger et betalt lønsystem? Læs vores sammenligning mellem Letløn og Dataløn

Læs mere om vores lønsystem

Letløn

LetLøn: Gratis, men ikke altid det bedste valg for din virksomhed

Skattestyrelsens gratis lønsystem, LetLøn, kan virke som en oplagt løsning for arbejdsgivere, der ønsker en simpel og omkostningsfri måde at indberette løn på. Men selvom det på overfladen er fristende, viser erfaringen, at de fleste virksomheder – selv mindre virksomheder – hurtigt støder på begrænsninger, der gør LetLøn til en tung løsning. I stedet kan et professionelt lønsystem som DataLøn spare dig både tid, fejl og frustrationer.

Skal vi klare hele lønkørslen for dig?
a simple computer screen with some blurred text on it

Hvad tilbyder LetLøn egentlig?

LetLøn er designet som en basal løsning, der gør det muligt for arbejdsgivere at indberette løn, B-indkomst og feriepenge direkte til Skattestyrelsen. Det kan enten bruges som:

  1. Beregningsordning, hvor systemet automatisk beregner A-skat, arbejdsmarkedsbidrag (AM-bidrag) og ATP for dig, eller
  2. Indberetningsordning, hvor du bruger dit eget lønsystem til at sende data videre til Skattestyrelsen via LetLøn.

Det lyder ligetil – og det er det også, så længe du kun har få ansatte, få variabler og enkle lønberegninger. Men når kompleksiteten i din virksomhed vokser, bliver LetLøn hurtigt en hæmsko.

Sammenligning af LetLøn og LønAdministration fra DataLøn

Når du skal vælge et lønsystem til din virksomhed, er det vigtigt at overveje både funktionalitet og omkostninger. Her er en sammenligning mellem Skattestyrelsens gratis LetLøn og DataLøns LønAdministration:

LetLøn

Pris: Gratis
Målgruppe: Primært mindre virksomheder med 1-2 medarbejdere
Funktionalitet:

  • Manuel indberetning af løn, B-indkomst og feriepenge
  • Ingen automatisk generering af lønsedler; kræver manuel udarbejdelse
  • Begrænset integration med andre systemer

Support: Telefonisk support til spørgsmål om ansatte og løn

LønAdministration

Pris: Fast pris pr. lønseddel på 175,-; ingen abonnement eller oprettelsesgebyr
Målgruppe: Mindre virksomheder der ønsker at outsource hele lønadministrationen
Funktionalitet:

  • Automatisk beregning og udbetaling af løn til både fastlønnede og timelønnede
  • Generering og udsendelse af lønsedler
  • Integration med regnskabssystemer som e-conomic og Dinero
  • Gratis app til indsendelse af timer og andre oplysninger

Support: Fri adgang til support via telefon, chat og mail

Design uden navn (21)

Begrænsningerne i LetLøn

Selvom LetLøn kan dække basale behov, er der flere grunde til, at mange arbejdsgivere vælger mere avancerede lønsystemer som DataLøn:

  • Mangel på automatisering: LetLøn kræver, at du manuelt indtaster og godkender hver eneste lønindberetning. Det kan være en tidskrævende proces, især hvis du har flere ansatte med varierende arbejdstider, bonusser eller andre tillæg.

  • Ingen integrationer: Hvor professionelle lønsystemer som DataLøn kan integreres med regnskabsprogrammer som e-conomic og Dinero, står LetLøn alene. Det betyder mere manuelt arbejde og større risiko for fejl.

  • Ingen support til kompleks lønadministration: Håndtering af feriepenge, pension, personalegoder eller særlige overenskomster kræver ofte en fleksibilitet, som LetLøn ikke tilbyder. Her er DataLøn langt mere robust og tilpasset virksomhedernes behov.

Se DataLøns funktioner
Forskel LetLøn og DataLøn

Hvorfor vælge et lønsystem som DataLøn?

DataLøn tilbyder en moderne og automatiseret løsning, der kan vokse med din virksomhed. Her er nogle af fordelene:

  • Automatisk beregning og indberetning: Når du først har opsat DataLøn, klarer systemet stort set alt for dig – fra lønberegning til indberetning af skat og AM-bidrag. Det reducerer risikoen for fejl markant.

  • Integrationer med regnskab og HR-systemer: Spar tid og kræfter ved at koble DataLøn direkte til dine øvrige systemer. Det giver en strømlinet arbejdsgang og bedre overblik.

  • Support og rådgivning: Med DataLøn har du adgang til løneksperter, der kan hjælpe dig med alt fra opsætning til overenskomstspørgsmål.

  • Skalerbar løsning: Uanset om du har 5 eller 50 ansatte, kan DataLøn tilpasses din virksomheds behov og sikre, at du altid har styr på regler og frister.

Vær opmærksom på virksomhedens kompleksitet

Mens LetLøn kan være en passende løsning for helt små virksomheder med enkle lønbehov, som ikke har noget imod manuelt arbejde i forbindelse med lønkørslen.

For de fleste virksomheder tilbyder LønAdministration fra DataLøn dog et bedre alternativ. Denne løsning kan spare tid og reducere risikoen for fejl, hvilket gør den velegnet for virksomheder, der ønsker en korrekt lønkørsel hver gang.

 
Se vores lønløsninger her

Ofte stillede spørgsmål om Letløn

Ja, LetLøn er gratis at bruge. Det er udviklet af Skattestyrelsen og henvendt til virksomheder med enkle lønbehov. Dog kræver det meget manuel indtastning og har begrænsede funktioner sammenlignet med professionelle systemer som DataLøn.

LetLøn har ingen integrationer med regnskabsprogrammer og tilbyder ikke automatisk generering af lønsedler. Det betyder, at du selv skal stå for meget af arbejdet, hvilket kan være udfordrende, hvis virksomheden vokser eller har mere komplekse lønforhold.

I princippet kan LetLøn bruges til både fastansatte og timelønnede medarbejdere, men det kræver meget manuel beregning og indtastning, hvilket kan være tidskrævende. Og hvis man har bare marginalt mere komplekse lønforhold som fx personalegoder, er det værd at overveje alternative lønsystemer.

På grund af det meget manuelle arbejde ved Letløn bør man overveje alternativer, hvis der er mere end én der skal have udbetalt løn hver måned. Hvis der desuden er mere komplekse lønbehov eller virksomheden vokser, er et professionelt system som DataLøn i langt de fleste tilfælde en bedre løsning. Her får man automatisering, integration og ekspertsupport, som LetLøn ikke kan matche.