Den grundlæggende forskelFeriegodtgørelseFerie med løn
"Feriegodtgørelse", "feriepenge", "ferietillæg", "ferie med løn". Kære børn har mange navne, der ligner hinanden. Og det kan skabe forvirring.
Når det kommer til ferie, og hvordan den enkelte medarbejder får betaling, mens vedkommende holder ferie, er der 2 hovedveje:
Medarbejderen får 12,5 procent i feriegodtgørelse beregnet af den ferieberettigede løn.
Når medarbejderen holder sin ferie, får han/hun udbetalt sine feriepenge fra FerieKonto, en anden feriekasse eller - hvis en overenskomst giver mulighed for det - fra virksomheden selv.
Medarbejderen holder ferie med løn. Dertil får vedkommende et ferietillæg på 1 procent, beregnet af den ferieberettigede løn.
Det eneste tidspunkt en medarbejder får udbetalt feriepenge, for eksempel fra FerieKonto, er når han/hun fratræder, og I skal gøre regnskabet op.
Sådan afregner du feriegodtgørelse
Ofte, men ikke altid, er medarbejdere, der skal have feriegodtgørelse, timelønnede.
De 12,5 procents feriegodtgørelse beregner du af den ferieberettigede løn, og hver måned afregner du til FerieKonto, en anden feriekortordning, eller beholder pengene på virksomhedens egen konto (tjek overenskomsten, hvis I følger én).
Du skal beskatte feriepengene, så det er nettobeløbet du overfører til FerieKonto. Du skal sørge for, at pengene er overført i tide i forhold til, hvornår medarbejderen går på ferie. De skal være til rådighed senest den første feriedag.
Når medarbejderen holder sin ferie, udbetaler FerieKonto pengene til ham/hende.
Ferietillægget - beregning og udbetaling
Ferietillægget til medarbejdere med ferie med løn er fastsat i loven til at udgøre 1 procent af den ferieberettigede løn.
Via overenskomst, eller gennem individuel aftale, kan medarbejderne have krav på et større ferietillæg.
Under alle omstændigheder har du 2 muligheder for, hvordan du vil udbetale ferietillægget:
1. Du kan gøre det i takt med at medarbejderen holder sin ferie.
2. Du kan vælge at udbetale det i 2 portioner. Med majlønnen udbetaler du ferietillæg for perioden 1. september til 31. maj. Med augustlønnen udbetaler du ferietillæg for perioden 1. juni til 31. august.
Også her bør du tjekke en eventuel overenskomst, der kan diktere, hvordan og hvornår udbetalingen skal foregå.