Hvis du udbetaler løn til en ny medarbejder, før du har fået skattekortet, får medarbejderen trukket 55 procent i skat. Og det er næppe den bedste start på jobbet. 

Løsning:

Hvis lønnen først er udbetalt, skal du lave en regulering.

Sådan undgår du det:

Næste gang du får en ny medarbejder, skal du sørge for at oprette ham eller hende i lønsystemet senest dagen før, du laver løn. Så kan lønsystemet nemlig nå at hente skattekortet, så der bliver trukket det rigtige i skat.

Dobbelttjek altid ansættelseskontrakter og overenskomster, så du er sikker på, at alt er kommet med.

Hvis der ikke er registreret et PBS- eller kontonummer på medarbejderens pension, bliver pensionsindbetalingen ikke overført til pensionsselskabet. Der bliver stadig beregnet pension af lønnen, og beløbet kommer også med på lønsedlen – pengene bliver bare ikke overført til medarbejderens pensionsordning. Og der kommer kun besked om indbetalingen til pensionsselskabet, hvis det drejer sig om en arbejdsmarkedspension.

Løsning: Du skal rette fejlen ved at lave en regulering. Her vælger du medarbejderens pensionsselskab, og herefter afregnes pensionen automatisk. Husk altid at informere din medarbejder om det.

Sådan undgår du det: Når du opretter en ny medarbejder, skal du huske at tjekke, at der står et PBS- eller kontonummer på medarbejderens pensionsordning. Hvis du ikke har PBS- eller kontonummeret, kan du kontakte din medarbejders bank eller pensionsselskab og få det oplyst.

I de fleste tilfælde skyldes fejlen, at medarbejderen er oprettet forkert med en forkert feriekode. 

De fleste lønsystemer har nemlig forskellige koder, som definerer, hvordan medarbejderen får betaling under sin ferie. Fx er der forskel på, om en medarbejder har ret til ferie med løn, eller om vedkommende får feriegodtgørelse.

Løsning: Hvis medarbejderen er oprettet forkert, skal du fratræde medarbejderen, indberette feriepenge og oprette vedkommende på ny med den rigtige feriekode. 

Er der fejlagtigt indbetalt penge til Feriekonto? Så skal du tilbageføre beløbet og indberette på ny. 

Hvis medarbejderen er ansat som timelønnet med ferie med løn samt ferietillæg, men er (forkert) registreret til at få feriegodtgørelse, vil vedkommende mangle sit ferietillæg. Du må udbetale tillægget manuelt – og huske at skrive det på lønsedlen som dokumentation. Og så skal du selvfølgelig fortælle medarbejderen, at feriepengene findes på den relevante feriekonto, indtil din rettelse af feriekoden slår igennem.

Sådan undgår du det: Når du opretter en ny medarbejder i lønsystemet, skal du være opmærksom på, hvilket ansættelsesforhold medarbejderen har, og hvad en eventuel overenskomst siger om ferie og betaling. Det er feriekoden, du fodrer systemet med, der afgør, om medarbejderen vil stå som én, der har ferie med løn samt ferietillæg, eller som én der optjener feriegodtgørelse.

Du har måske glemt at overføre feriepenge, da medarbejderen fratrådte. Og som arbejdsgiver skal du betale 1,5 procent i rente af feriepengene, hvis der går mere end 1 måned efter fratrædelsen, før du får overført dem.

Løsning: Du skal hurtigst muligt sørge for at medarbejderen bliver registreret med en fratrædelsesdato, og så få opgjort og overført feriepengene til FerieKonto eller anden feriekasse.

Du må under ingen omstændigheder selv udbetale feriepengene. Det vil give dig og medarbejderen en masse bøvl med FerieKonto.

Sådan undgår du det: Vi gætter på, at de fleste lønbogholdere kun begår denne fejl én gang. Men vil du være sikker på at alt forløber korrekt, kan du tjekke vores vejledning. 

Når der kommer nye overenskomster, er der ofte ændringer til pension, søgnehelligdagsopsparing, fritvalgsopsparing og lignende. Disse skal derfor rettes, så medarbejdernes løn bliver beregnet med de rigtige satser. Ellers giver det fejl i lønnen. Fagforeningerne er særligt opmærksomme på disse satser, og fejl kan i sidste ende medføre en retssag. 

Løsning: Du skal faktisk ind og beregne løn tilbage i tid for alle de medarbejdere, der er berørt. Du udbetaler det manglende med den næste løn.

Har du mulighed for det, skal du tage fat i din lønudbyder, da det kan være komplicerede udregninger.

Sådan undgår du det: Det er selvfølgelig vigtigt, at du sætter dig ind i overenskomstændringerne og tjekker, at de forskellige satser er rettet.

Er du kunde hos DataLøn og i tvivl, om du har fået det hele med, er du velkommen til at kontakte os.